La Guía Definitiva sobre las Etapas del Ciclo de Vida en HubSpot

En un Proceso Comercial Profesional la segmentación de contactos por medio de las Etapas del Ciclo de Vida es muy importante, lo que necesita nuestro equipo comercial es identificar con claridad en qué etapa se encuentra cada contacto dentro de nuestro proceso comercial, para lograr esta segmentación contamos con una propiedad muy útil llamada Etapa del Ciclo de Vida y la encontrarás ubicada en la columna izquierda de la ficha de tus contactos 👇🏽

En caso de que esta propiedad no aparezca o no esté en la misma posición no te preocupes, le puedes solicitar al super administrador de tu portal de HubSpot que la coloquen donde requieres, claro siempre y cuando todo el equipo comercial esté de acuerdo.

¿Qué son las etapas del Ciclo de Vida?

Al principio este concepto puede sonar muy confuso, ¿cómo que etapas del ciclo de vida? ¿Acaso un contacto dentro de mi ciclo de vida puede morir? No te preocupes, aquí lo explicaré, primero vamos al embudo de Marketing y Ventas:

Te presento el embudo de marketing y ventas, un concepto que representa la forma en la que tu empresa crece sus ingresos aumentando su base de clientes, se muestra como embudo porque se alimenta de prospectos en la parte superior y conforme van bajando se van reduciendo en número hasta salir una cantidad inferior de clientes, la idea es sencilla no todos tus prospectos se volverán tus clientes.

A cada una de estas fases ubicadas del lado izquierdo se les llama Etapas del Ciclo de Vida en HubSpot, en la Metodología Comercial Inbound o Flywheel.

Conoce cada Etapa del Ciclo de Vida

Una vez que un prospecto ingresa a tu embudo de marketing y ventas, va a recorrerlo pasando por una o varias etapas del mismo, a continuación te describimos cada una de estas:

Suscriptor

Los suscriptores son esas personas que saben acerca de ti y han optado por saber de ti periódicamente. En muchos casos, tu base de suscriptores es el segmento de la base de datos de contactos que solo se ha suscrito en tu blog o boletín de noticias y nada más. Debes alimentar una relación de largo plazo con los suscriptores y ofrecerles contenido que aumente las posibilidades de que sigan adelante en el ciclo de vida del cliente.

Lead

Estos contactos son los individuos que han mostrado más interés en lo que tú ofreces que los suscriptores. Normalmente, un lead ha llenado un formulario con algo más que una dirección de e-mail, a menudo por algún tipo de oferta basada en el contenido de tu sitio web. Vemos que las empresas utilizan la etapa del ciclo de vida de lead para lo que consideramos ofertas generales, ampliamente atractivo, o de la parte superior del embudo. Conforme el lead demuestre un mayor grado de preparación y calificación para ventas, pasará a otras etapas.

Lead Calificado por Marketing / Marketing Qualified Lead / MQL

Los prospectos calificados de marketing, conocidos comúnmente como MQL, son aquellas personas que han levantado sus manos (hablando metafóricamente) y se identificaron como contactos listos para las ventas más profundamente comprometidos que tus prospectos habituales, pero que todavía no se han convertido plenamente en oportunidades de venta.
Lo ideal sería que solo permitieras que ciertos formularios designados activaran la promoción de un prospecto a la etapa de MQL, específicamente aquellos que aprovechan ofertas de la parte inferior del embudo, como solicitudes de demos, guías de compra y otras llamadas a la acción listos para las ventas.

Lead Calificado por Ventas / Sales Qualified Lead / SQL

Los prospectos calificados por ventas son aquellos que tu equipo de ventas ha aceptado como dignos de un seguimiento de venta directo. El uso de esta etapa ayudará a tus equipos de ventas y de marketing a mantenerse en sintonía en términos de la calidad y volumen de los prospectos que estás entregando a tu equipo de ventas.
En este punto también es importante que el SQL esté abierto a conversación, tenga una necesidad bien definida y tenga un entendimiento del valor de contratarnos y de las acciones que se planeen llevar a cabo en su empresa.

Oportunidad

Los contactos que se encuentran en esta etapa de ciclo de vida son aquellos que tienen una oportunidad de negocio abierta asociada.

Cliente

Esta es la etapa del ciclo de vida favorita de todos: un cliente real, que paga por los productos y/o servicios.

Promotor de Marca

Son aquellos contactos que son defensores de tu negocio: ¡te alaban a los cuatro vientos! Por lo general, son un grupo pequeño pero ruidoso que te referirá nuevos negocios sin que se los solicites. Al aprovechar sus redes normalmente, atraes nuevos clientes y esto te ayuda a alcanzar prospectos que de otro modo no hubieras logrado.

¿Y cómo lo puedes llevar a la acción?

Ya conoces los conceptos y las diferencias de cada etapa, ¿pero realmente como puedes llevarlo a la práctica y lograr aplicarlo eficientemente en tu proceso comercial?

En la Metodología Inbound no le ponemos nombre a las cosas solamente porque suena bonito, es para coordinarnos entre marketing, ventas y experiencia de cliente. Para pertenecer a cada una de las Etapas del Ciclo de Vida el contacto debe de cumplir con determinadas condiciones, piénsalo como si tuvieras un sistema de compuertas, solo cuando cumplas con los criterios necesarios podrás pasar a la siguiente compuerta, si no sucede así no puedes pasar.

Define las propiedades que debe cumplir en cada etapa

No hay una regla universal pero con gusto te compartiré algunas propiedades mínimas que recomendamos para cada etapa:

Suscriptor

Nota: Es importante que el contacto que da su correo electrónico reconozca que se está suscribiendo a uno de tus canales de comunicación como blog, video blog, etc.

Lead

Nota: Este contacto típicamente descarga información de valor para él como una oferta de contenido desde tu sitio web o desde un chatbot, aún no es contactable por ventas pero ya conocemos un poco más de él como algún tema específico de interés.

Lead Calificado por Marketing

Nota: Un Lead Calificado por Marketing o MQL es aquel que solicitó información de tu producto o servicio por medio de un formulario, chatbot, llamada o cualquier canal, es hasta este momento donde un vendedor debe contactar al prospecto, en esencia el prospecto ya sabe y entiende que será contactado para hablar de ventas.

Lead Calificado por Ventas

Nota: Aquí un vendedor aparece en escena y su función principal al inicio de la comunicación con el prospecto es descubrir si este tiene encaje con tu producto o servicio, para esto cada empresa varía pero te compartiré algunos criterios que te podrán dar ideas:

Oportunidad

Para llegar a esta etapa el vendedor típicamente descubrió que el prospecto tiene encaje y ha abierto una oportunidad de negocio en el Pipeline de Ventas.

Cliente

Promotor de marca

En un proceso comercial el vendedor y la empresa van adquiriendo más información del prospecto conforme este avanza en tu embudo de marketing y ventas, es decir, al inicio se conoce muy poco, por ejemplo en la primer etapa tendrás únicamente su correo electrónico, y a medida que recorra el embudo el objetivo del equipo comercial es obtener en cada interacción más información para conocer más de él.

En resumen estas propiedades del contacto son acumulativas, lo que no debería pasar es permitir que tu prospecto llegue a cliente sin que tengas registradas en HubSpot toda la información.

Segmenta en HubSpot

Una vez acordadas las etapas lo siguiente es reflejarlo en HubSpot, ¿cómo hacerlo? Es realmente fácil, algo completamente técnico, tienes dos lugares para segmentar contactos:

1. Por medio de VISTAS en Contactos.

Aquí configurarás tus vistas por medio de filtros 👇🏽

Segmentación de Etapas del Ciclo de Vida por medio de Vistas sección Contactos en HubSpot

2. Por medio de LISTAS Dinámicas para Marketing. Típicamente cada segmento de tus contactos debería recibir diferente información de acuerdo a lo más relevante en ese momento, si a un cliente le mandas tus promociones de productos o servicios que ya adquirió, tal vez lo confunda un poco ¿no crees? Esta segmentación la puedes hacer en la sección de LISTAS DINÁMICAS, funciona muy similar a las vistas de contactos 👇🏽

Segmentación de Etapas del Ciclo de Vida por medio de Listas Activas en HubSpot

Las definición de etapas es un proceso evolutivo no estático

Es importante que sepas que la definición de etapas es un proceso iterativo, no algo estático que una vez que lo defines nunca más cambiarás, nuestra recomendación es que lo utilices durante ejercicios completos antes de cambiar, ya sea trimestrales, semestrales, anuales o más y terminado el ciclo reúnete nuevamente con tu equipo y redefinan estas etapas y propiedades de cada una.

Genera un documento de las Etapas del Ciclo de Vida y compártelo con todas las personas de tu empresa

Todo este trabajo no sirve de nada si no lo conoce y entiende todo tu equipo, genera un documento que explique cada etapa, puedes copiar lo que encontraste aquí sobre sus definiciones y después muestra esquemáticamente qué propiedades corresponden a cada etapa, preséntalo al inicio y en cada actualización, eventualmente asegúrate que todo tu equipo lo domina.

Por último, ¿cómo puedes beneficiarte de este documento al contratar una empresa de marketing?

Si bien hay empresas de marketing que buscan presencia de marca, likes y otras cosas, nosotros siempre recomendamos que tu agencia esté enfocada completamente en impactar a tu área comercial aumentando prospectos, entonces si tú le compartes a tu agencia este documento y le indicas que lo que esperas son Leads Calificados por Marketing y cuáles son las propiedades que deben mostrar en HubSpot en el momento que fue generado el lead, ellos ya sabrán exactamente que deben entregar, básicamente pide leads contactables, que sepan que van a recibir un contacto de un vendedor; por favor no te emociones pidiéndole a una agencia atributos como presupuesto, fecha de compra y demás porque típicamente los prospectos mentirán para obtener la información, esta actividad de calificación es completamente de tu equipo ventas.

Descubre cómo Hubspot puede revolucionar tu Marketing Digital

¿Qué es Hubspot? 

Hubspot es una plataforma de marketing integral que te brinda todas las herramientas necesarias para atraer, conectar y fidelizar a tus clientes. Con un enfoque en el Inbound Marketing, Hubspot te permite mejorar la experiencia del cliente y aumentar la rentabilidad de tu negocio.

¿Por qué es importante el marketing digital en la actualidad? 

En resumen, el marketing digital juega un papel fundamental en la forma en que las empresas interactúan con sus clientes y construyen su marca. Para tener éxito en el mundo digital, es esencial tener una presencia sólida en línea y utilizar tácticas de marketing digital efectivas para llegar a tu audiencia objetivo.

Computadora sobre escritorio con logo de HubSpot

¿Cómo puede revolucionar Hubspot tu estrategia de marketing digital? 

Desde la automatización de procesos hasta la integración con otras herramientas, Hubspot te brinda una solución integral para mejorar la eficiencia y el éxito en el marketing digital.

Como resultado, Hubspot cuenta con una amplia gama de herramientas que incluyen marketing, ventas y servicio al cliente. Algunas de sus características incluyen automatización de procesos, integración con otras herramientas, informes, análisis avanzados y personalización. Además, Hubspot ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que significa que puedes sacarle el máximo provecho a sus características sin tener que ser un experto en tecnología, esto lo hace accesible para una amplia gama de usuarios, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones.

Beneficios de usar Hubspot para el marketing digital

Flujo de trabajo optimizado

Al utilizar Hubspot, puedes mejorar la eficiencia de tu equipo de marketing al automatizar procesos y simplificar el seguimiento de tareas. Además, su interfaz permite una mayor colaboración y comunicación entre los miembros de tu equipo.

Análisis y reporteo avanzado

Con Hubspot, tienes acceso a información valiosa sobre el desempeño de tus estrategias de marketing. Sus herramientas de análisis y reporteo te permiten monitorear tus resultados en tiempo real y tomar decisiones informadas para optimizar tus esfuerzos.

Integración con otras herramientas de marketing

Hubspot se integra con una amplia gama de herramientas y plataformas, lo que significa que puedes trabajar de manera más eficiente sin tener que cambiar entre diferentes plataformas. Esta integración te permite obtener una visión más completa de tus resultados de marketing.

Experiencia de cliente mejorada

Además, con Hubspot, puedes mejorar la experiencia de tus clientes al personalizar su experiencia en línea y ofrecerles un servicio al cliente excepcional. Sus herramientas de marketing te permiten construir relaciones más sólidas con tus clientes y fidelizarlos a largo plazo.

Aumento del ROI

Al utilizar Hubspot para optimizar tu estrategia de marketing digital, puedes esperar un aumento en tu retorno de inversión. Su enfoque en el Inbound Marketing, su amplia gama de herramientas y su capacidad para monitorear tus resultados en tiempo real te permiten maximizar tus esfuerzos y obtener una mayor eficiencia en tus campañas de marketing.

Revoluciona tu estrategia de marketing digital con Hubspot

Equipo de trabajo analizando cómo Hubspot puede revolucionar el Marketing Digital

Haz Inbound Marketing más fácil

Con Hubspot, podrás llevar a cabo una estrategia de Inbound Marketing de manera más sencilla y efectiva. La plataforma te ofrece herramientas para atraer a tu público objetivo, convertirlo en cliente y fidelizarlo. Todo esto, con un solo sistema.

Procesos de marketing automatizados

Además, Hubspot te permite automatizar tareas repetitivas y de rutina, lo que significa que puedes ahorrar tiempo y esfuerzo, y dedicar más recursos a tareas estratégicas. Además, la automatización te ayuda a mantener una consistencia en la implementación de tu estrategia de marketing.

Experiencia de cliente personalizada

También con la información recopilada en Hubspot, puedes crear experiencias de clientes personalizadas que se ajusten a las necesidades y deseos individuales de cada cliente. Esto significa que puedes brindar una experiencia más personalizada y relevante, lo que aumenta la probabilidad de convertir a tus clientes en promotores de marca e incrementar su Life Time Value (LTV).

Integración de esfuerzos de ventas y marketing

Hubspot permite una mejor colaboración entre los departamentos de ventas y marketing, lo que significa que pueden trabajar juntos para lograr un objetivo común: aumentar tus ingresos. Además, la plataforma ofrece una visibilidad completa del proceso de ventas, lo que permite a los equipos tomar mejores decisiones y mejorar los resultados.

Mejor colaboración entre equipos

Con Hubspot, todos los miembros del equipo tienen acceso a la misma información y herramientas, lo que significa que pueden trabajar juntos de manera más efectiva y eficiente. La plataforma también permite la colaboración en tiempo real, lo que significa que los equipos pueden tomar decisiones y resolver problemas de manera más rápida y efectiva.

Ejemplos reales de negocios que han usado con éxito Hubspot para su marketing digital

Aquí podrás conocer algunos de los muchos casos de negocios que han implementado Hubspot con resultados positivos. Verás cómo diferentes empresas han mejorado sus estrategias de marketing digital gracias a esta plataforma, logrando objetivos como una mayor eficiencia en sus procesos, una mejor experiencia de cliente y un aumento en su ROI.

De igual forma estos casos de estudio e historias de éxito demuestran la capacidad de Hubspot para revolucionar la estrategia de marketing digital de cualquier negocio. A través de ellos, podrás tener una idea más clara de lo que esta plataforma puede ofrecer y cómo puede ayudarte a lograr tus objetivos en el ámbito digital.

Compañeros de trabajo que han usado con éxito Hubspot para su marketing digital

Bienes raíces

Educación

Software y Tecnología

Conclusión

Es hora de repasar los importantes descubrimientos sobre cómo Hubspot puede revolucionar tu estrategia de marketing digital. Hubspot es una plataforma integral que puede optimizar y automatizar tus procesos de marketing, mejorar la experiencia de cliente y aumentar el ROI de tu negocio.

Ciertamente, desde la gestión del Inbound Marketing hasta la integración de tus esfuerzos de ventas, Hubspot ofrece una solución completa que puede ayudar a tu negocio a tener éxito en un mercado digital cada vez más competitivo. Además, los casos de estudio y las historias de éxito que hemos revisado muestran el potencial real de Hubspot en términos de impacto en los resultados de marketing.

En conclusión, si estás buscando mejorar tus esfuerzos de marketing digital, te recomendamos que consideres darle una oportunidad a Hubspot. Con sus potentes capacidades y la experiencia positiva que han tenido otros negocios, es probable que también puedas lograr resultados impresionantes y revolucionar tu estrategia de marketing digital.

¿Estás listo para transformar tu estrategia de marketing digital y revolucionar tu negocio con Hubspot? Agenda una llamada estratégica con un experto de ¡Uy qué chulo! y descubre cómo te podemos ayudar a implementar este poderoso software para ayudarte a alcanzar tus metas de marketing y de negocios. ¡No pierdas la oportunidad de optimizar tus esfuerzos y aumentar tus resultados! ¡Agenda tu llamada hoy mismo!

Referencias

Hubspot: Es una empresa desarrolladora de software y creadora de la metodología comercial inbound, cuenta con más de 130,000 clientes en todo el mundo y su sitio web es una excelente fuente de información sobre el Inbound Marketing.

Moz: Moz es una empresa que se especializa en el marketing on line, y su sitio web es una gran fuente de información sobre el Inbound Marketing y el SEO.

Content Marketing Institute: Este instituto es una de las principales fuentes de información sobre el contenido y el marketing de contenidos, y su sitio web es una excelente fuente de información sobre el marketing inbound.

Estas son solo algunas de las fuentes que utilicé para escribir este artículo.Espero que estas referencias te sean útiles en tu propia investigación sobre el tema.

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¿Qué es HubSpot?

Entre una oferta amplia de Softwares de tipo CRM - Customer relationship management - en el mercado esta es una pregunta justa ¿Qué es HubSpot y para qué sirve? En este blog aprenderás con claridad qué es, para que sirve y lo más importante: Si HubSpot es el software adecuado para tu empresa.

Primero lo primero, hablemos del objetivo de un Software

Todo software ha sido desarrollado para facilitar nuestras actividades diarias, amplían nuestras capacidades y eventualmente pueden realizar actividades por si solos, incluso con la aplicación de la inteligencia artificial y machine learning ya hay softwares que logran realizar actividades por si solos sin la intervención de un ser humano.

En resumen un software bien utilizado incrementará la productividad de tu empresa en el área para la que fue diseñado.

¿Qué es un software comercial?

Es un software que ha sido desarrollado para incrementar la productividad del área comercial de tu empresa, como representantes, gerentes y directores comerciales e incluso la dirección.

Un buen software te dará ventajas competitivas en tus actividades comerciales, mismas que se traducirán en mayores ingresos y al reducir algunas tareas también reducirás tus costos operativos.

Podrías estar atrapado en la trampa del Crecimiento Empresarial Tradicional

Para crecer una empresa siempre se requiere de inversión en diferentes áreas como:

  1. Oficinas
  2. Mejor capital humano
  3. Marketing
  4. Ventas
  5. Software
  6. Equipo de cómputo

El recurso para Crecer siempre viene de un solo lugar: Tu Ganancia, ¿sencillo no crees? Esa diferencia que existe entre los ingresos por las ventas y los gastos operativos que tiene tu empresa en un periodo determinado.

Crecimiento tradicional

¿Qué es HubSpot y el crecimiento escalable?
Gráfico 1

Tradicionalmente las empresas buscan crecer contratando más representantes de ventas, se tiene la idea de que un equipo de ventas grande generará más prospectos, más cierres y más ingresos. Este paradigma surgió hace bastante tiempo y desafortunadamente una gran cantidad de empresas lo sigue utilizando, piensan en crecer contratando más representantes. Justo aquí está la trampa, cuando contratas más representantes se genera un incremento similar en gastos como sueldos, comisiones, equipo, etc.

Crecimiento escalable

¿Qué es HubSpot y el Crecimiento Tradicional?
Gráfico 2

El Crecimiento Escalable por otro lado se basa en la idea de incrementar la eficiencia del área comercial y solo contratar cuando se ha agotado la capacidad de automatización o apoyo tecnológico, muchas de las tareas repetitivas las realizará un software que les permitirá a los vendedores incrementar su eficiencia. Los vendedores cierran más y la empresa se vuelve más ágil continuamente.

¿Qué diferencia hay entre un CRM y HubSpot?

El CRM, cuyas siglas significan Customer Relationship Management, su traducción al español es “Gestión de la Relación con los Clientes”. En sí es un software que permite gestionar todas las interacciones de una empresa con sus clientes. Es decir busca facilitar el seguimiento de prospectos y clientes desde el inicio del proceso comercial hasta que se convierten y mantienen como clientes dentro de tu empresa.

HubSpot tiene un objetivo más amplio, se enfoca en mejorar el desempeño de toda el área comercial de la empresa, principalmente ingresos y ganancia.

¿Por qué dejar de usar excel u hojas de cálculo de Google?

Excel y las Hojas de Cálculo de Google son excelentes softwares, pero su finalidad no es la venta. En un inicio te permiten llevar una gestión básica con prospectos y clientes, pero al crecer la base de clientes o incrementar la prospección se vuelve una tarea demasiado engorrosa, difícil y tardada.

El uso de excel o las hojas de cálculo de google generan los siguientes problemas:

En pocas palabras, crecer tus ingresos utilizando excel es posible pero poco eficiente, te estás perdiendo la oportunidad de utilizar tecnología moderna que te puede facilitar bastante el crecimiento.

¿Qué es HubSpot?

HubSpot es un Software Comercial especializado en el crecimiento escalable y la mejor tecnología para implementar la metodología comercial del Flywheel Inbound, explicaremos a detalle cada uno de estos conceptos:

El mejor software para crecer escalablemente

HubSpot permite que tu equipo comercial deje de realizar tareas repetitivas que usualmente consumen demasiado tiempo y lo convierte en tiempo disponible para lo verdaderamente importante que es la venta en sí.

Una creencia común es que HubSpot es únicamente para empresas medianas o grandes y que está fuera del alcance de emprendedores y pequeñas empresas, esto está absolutamente equivocado ya que existe desde la versión gratuita, hasta configuraciones corporativas.

Piénsalo de esta forma, si estás encaminado al crecimiento acelerado es como si estuvieras en una carrera de fórmula 1, ¿necesitas un carro verdad? Un Ferrari sería excelente pero ¿lo sabes manejar? No tendría mucho sentido que lo compres, podrías chocarlo o guardarlo en tu garage lo que sería un gran desperdicio. Pero, ¿qué te parece la idea que te configuremos tu primer auto de carreras? Tu primer Ferrari a un costo justificable en tu presupuesto, podrías aprender a usarlo, disfrutarlo y dar resultados, ganar las primeras carreras y sumarle aditamentos a la par que tu te vas convirtiendo en un mejor piloto. Esto es HubSpot, un Ferrari configurable para diferentes empresas. Pero recuerda HubSpot solo es el Ferrari, falta preparar y elegir el piloto.

El mejor software para crecer iterativamente

El crecimiento iterativo es un auténtico proceso de mejora continua enfocado en el cumplimiento de tus metas y objetivos. Para lograrlo definitivamente requieres de tecnología, no puedes aspirar a ser una empresa de alto desempeño si no cuentas con los recursos adecuados.

¿Pero qué es el crecimiento iterativo?

¿Qué es HubSpot y cómo se relaciona con el Crecimiento Iterativo?
Gráfico 3

En este tipo de proceso de crecimiento se parte de la idea de que todo sistema es mejorable y si se cambia con la suficiente agilidad el desempeño, es decir los resultados como los ingresos y la ganancia cada vez serán más altos. Al fin, ¿este es uno de los objetivos principales de una empresa no? Crecer y tener grandes ganancias para que a todos los colaboradores les vaya bien y ahora en el modelo del Flywheel se suman a los clientes como parte del crecimiento ya que si ellos crecen tu empresa también.

En el Gráfico 3 mostramos como se establecen ciclos de ejecución, de esta forma el crecimiento inicia con el primer ciclo o SPRINT en un periodo de tiempo X, sigue un proceso determinado y lo pone a prueba para al final del periodo evaluar el resultado, realiza conclusiones y propone ajustes en el proceso para el siguiente ciclo o SPRINT y así sucesivamente ¿Qué crees que pasará en el futuro con este tipo de empresa? ¿En un año, en dos o en cinco? ¡Claro! será mucho mejor, veámoslo como ese equipo de Formula 1 que busca ganar, forzosamente tiene que entrar a este tipo de proceso de mejora, si no existen las mediciones adecuadas, si no se realizan cambios basados en datos, nunca logrará ganar.

Con esto claro, HubSpot te da los factores más relevantes para lograrlo:

El Flywheel Inbound es una metodología comercial moderna que coloca al cliente al centro y ayuda a que tu empresa crezca. Si estás buscando crecer a costa de tus clientes o tus productos o servicios no son de gran valor, esta metodología no es para ti. Pero si tus clientes están contentos, les aportas valor, te compran por convicción y no por engaño entonces esta metodología te debería interesar. Ahora HubSpot nació como un software para implementar el Inbound y se ha transformado en una plataforma para empresas que desean adoptar el Inbound como filosofía entregando grandes experiencias a sus prospectos y clientes.

¿Quiénes no deberían utilizar el Software Comercial HubSpot?

Como cualquier software HubSpot no es para todos y seré directo en quienes no deberían usarlo y si este es tu caso no pierdas tu tiempo:

¿Quiénes sí deberían utilizar el software comercial HubSpot?

No todo es gris, existen otro tipo de empresas a quienes recomendamos ampliamente utilizar HubSpot:

HubSpot no es lo mismo que el Flywheel Inbound

Esta es una duda común que nos encontramos continuamente y podría llevarte a la siguiente conclusión: ¡HubSpot es el Flywheel Inbound y listo lo contrato y crezco! Si este es tu caso te ayudaré a aclararla, El Flywheel Inbound es la metodología comercial, es decir la forma en la que tu empresa crece sus ingresos y ganancia, el cómo haces las cosas. Por otro lado está HubSpot que es un software, el mejor vehículo que hay para que la metodología Flywheel Inbound pueda ser ejecutada correctamente.

Tomando como referencia nuestra metáfora anterior de la carrera de Fórmula 1, ganarla es igual a lograr tus metas de crecimiento. Y existen cuatro elementos de que debes considerar:

¿Qué es HubSpot y cuáles son los recursos que necesitas para Crecer?
  1. El Piloto

El piloto es la persona que correrá la carrera, sus actividades son críticas ya que es quien deberá ser disciplinado, autodidacta, enfocado, entre otras cosas. Dentro del contexto del Inbound, el piloto en si, es un equipo de personas que trabajan con el mismo fin, nuestros marketeros junto con tu equipo comercial trabajarán para implementar las soluciones Inbound de la forma más ágil posible para crecer iterativamente.

  1. Un Equipo

¿Te imaginas a un piloto haciendo todo por si solo? Midiendo sus tiempos, cambiando sus neumáticos, diseñando mejoras en el vehículo, etc. ¡Sería imposible! Así sucede en el Inbound, el Inbound no es una táctica para que hagas mejor lo que ya haces, necesitas de un equipo de especialistas en las siguientes áreas:

  1. El Ferrari

Lo diré crudamente, las empresas grandes tienen gran tecnología y manejan todo lo que hemos estado mencionando desde hace bastante tiempo, invierten grandes sumas de dinero en estas áreas porque les es rentable, entonces si buscas competir contra ellos debes jugar con las mismas herramientas. Y si tu pensamiento es "Yo no quiero ser tan grande, no quiero abarcar todo el mercado" te diré que el mercado es el mismo no hay forma de dividirlo por ligas donde tu juegues en las ligas bajas y ellos en las grandes, tienes que competir contra ellos te guste o no.

HubSpot es el Ferrari que te pone a la par, pero no es automático ni mucho menos la varita mágica que se maneja sola, eso no existe. Es una herramienta que te permitirá crecer con la metodología que crecen los grandes.

  1. Mejor Estrategia

No quiero decir que tu estrategia actual esté mal, solo que la misma estrategia te pone en una situación con un tope de crecimiento, es aquí donde entra en juego el Flywheel Inbound, una estrategia moderna diseñada para ganar.

Con esta estrategia podrás crecer a escala, iterar y dirigirte periodo a periodo hacia metas que de otra forma son imposibles de lograr.

¿Cómo configurar tu primer Ferrari?

Esta pregunta es excelente, nos hemos encontrado empresas desencantadas de HubSpot, y usualmente ha sido por alguna de las dos siguientes razones:

¿Estás listo para correr hacia tus metas?

¿Qué es HubSpot? ¿Estás listo para arrancar?

Si estás considerando seriamente en contratar HubSpot para implementar Inbound, la mejor idea es que agendes una llamada de 5 a 10 minutos con uno de nuestros Expertos, te dirá si es una buena idea para ayudarte a sobrepasar tus retos de crecimiento.

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Lead Generation Software

¿Qué es el Crecimiento Empresarial Iterativo?

HubSpot y Servicio al Cliente

Los profesionales de servicios inbound ofrecen a los clientes existentes respuestas a todas sus preguntas, los ayudan cuando lo necesitan y de la manera que ellos prefieren, y crean una experiencia del cliente inmejorable. La metodología inbound y Service Hub ayudan a lograrlo.​

Atraer

Por naturaleza, las personas buscan respuestas a sus preguntas, y si esas preguntas están relacionadas con tus productos o servicios, acudirán a ti para que las respondas. Al usar la herramienta de base de conocimientos y una sólida estrategia de formación, puedes proporcionar la información correcta de la manera adecuada. Elabora soluciones a problemas frecuentes que tengan los usuarios y publícalas en la base de conocimientos. Gracias a la capacidad de incluir medios enriquecidos, como videos, audios e imágenes, puedes brindar respuestas y datos sumamente útiles y efectivos para los distintos tipos de usuarios.

Interactuar

Los artículos de la base de conocimientos no siempre ofrecen toda la información que alguien necesita, y allí es donde entran en juego las herramientas Tickets y Conversaciones. La característica Tickets está completamente integrada con Conversaciones de HubSpot y, gracias a los chatbots y chats en directo, tus clientes pueden solicitar ayuda y consejos en tiempo real para recibir asistencia de los expertos en distintos canales. Gracias a la capacidad de saber cuándo y dónde los usuarios buscan una determinada página web o artículo de información, puedes crear un chatbot que ofrezca recursos y respuestas relevantes y contextuales que normalmente no se encuentran en un artículo. Si nada de todo esto funciona, la posibilidad de crear de manera automática un nuevo ticket, asignarlo y notificar a los usuarios optimiza en gran medida el proceso del servicio al cliente.

Deleitar

Para saber si brindas una experiencia del cliente positiva, solo debes preguntar. Gracias al sistema de feedback incorporado de Service Hub, reunir los comentarios sobre la experiencia del cliente nunca ha sido tan fácil. Al combinar las calificaciones del feedback con transcripciones de chat y correos electrónicos, puedes trabajar sobre tus recursos de conocimientos compartidos, mejorando y enriqueciendo el contenido de manera continua.