Claves para mantener la matrícula escolar en colegios privados

Mantener la matrícula escolar es un importante reto al que se enfrentan los colegios privados. Demostrar que su institución educativa tiene todo lo que los padres buscan para sus hijos puede llegar a ser un aspecto muy subjetivo. 

Cada representante valorará elementos distintos: experiencia de los profesores, costo de la matrícula y su relación con la calidad educativa, instalaciones, metodologías y filosofía escolar. 

Hay mucho por demostrar y es complicado enfocarse en cada uno de estos aspectos para hacer ver que el colegio cumple con todos los requisitos.

¡Calma! En este post abordaremos 3 claves para impulsar la matrícula y lograr el crecimiento de tu matrícula escolar.

Matrícula escolar: indicador de la salud financiera de tu institución educativa

Sabemos que la matrícula escolar es un indicativo importantísimo para medir la salud financiera de tu colegio. Esto puede verse desde dos perspectivas diferentes: 

  1. La matrícula es plena: eso quiere decir que no crece anualmente, pero se mantiene estable. En este caso, pudiera haber un punto de quiebre. El colegio debe ir creando planes para aumentarla porque puede experimentar un declive en cualquier momento.
  2. La matrícula aumenta con la inscripción de nuevos estudiantes: este es el escenario ideal de cualquier institución educativa, pero no siempre resulta fácil.

El impacto de la pandemia fue un golpe muy duro para la estabilidad económica global, impactando con efecto dominó al sector educativo. Veámoslo en el siguiente punto.

Deserción escolar y matrícula escolar 

Claves para mantener la matrícula escolar en colegios privados

El Instituto Nacional de Estadísticas y Geografía presentó un informe que ayudó a comprender cómo la deserción escolar por la COVID-19 afectó la matrícula escolar. Te resumimos los datos duros más impactantes:

Durante el año 2020, 33.6 millones de personas entre los 3 y 29 años se inscribieron en el ciclo escolar 2019-2020. Esto representa un 62% de la población estudiantil en México, pero al desatarse la pandemia, 740 mil personas (2.2%) no concluyeron el ciclo escolar. 

De este porcentaje, el 58% no finalizó el curso de clases debido a emergencia sanitaria y el 8.9% por falta de recursos y dinero.

¡Pero hay más!

Para el ciclo escolar 2020-2021 la tasa de inscripción bajó a 32.9 millones de personas, representando -2 puntos porcentuales con respecto al ciclo anterior. El análisis determina que:

Entendemos que la recuperación de la matrícula escolar ha sido afectada por los eventos suscitados entre 2019 y 2021. Aunque el escenario representa varios desafíos, aún hay mucho por hacer. Presta atención a las siguientes claves para impulsarla.

3 claves para mantener la matrícula de tu colegio

Claves para mantener la matrícula escolar en colegios privados

Comienza  a generar ideas accionables para reducir la salida de alumnos de tu colegio tomando en cuenta estas 3 claves:

Clave # 1: tu matrícula escolar depende de tu escucha activa 

La escucha activa es una práctica básica cuando las empresas desean armar una estrategia de marketing.  Esto les permite escalar en posicionamiento de mercado y rentabilidad a largo plazo.

Su intención es comprender el escenario completo; tu estado actual, la necesidad de los clientes y cuál es el lazo que puede unirlos.

Ahora bien, ¿cómo puedes aplicar la escucha activa en el sector educativo? De la misma forma como lo haría cualquier otro negocio.

Inicia planteándote una pregunta que esté relacionada con tu idea de impulsar la matrícula escolar para este año. Procura que no sea tan cerrada para evitar respuestas cortas. Necesitas comprender con total profundidad qué es aquello que podría ayudarte en tu objetivo de mantener la matrícula escolar.

Por ejemplo, ¿qué herramientas pueden convertirte en un referente del sector educativo?

Es una pregunta que te puede dar un millón de respuestas. De eso se trata, de evaluar todas las aristas que influyen en tu misión de aumentar la matrícula para este año.

Clave # 2: mantén actualizados los servicios escolares de tu colegio 

Para ello evalúa tu estatus actual y analiza qué tienes en este momento que podría ayudarte a aumentar la matrícula. Mira hacia atrás y verifica cómo estabas anteriormente y responde: ¿has dejado de ofrecer servicios que significaban excelencia educativa?

Supongamos que tenías un programa para preparar a los estudiantes con talento para la música y los capacitaban para participar en competiciones nacionales.

¡Eso es excelencia educativa!

Si no lo has tenido nunca, quizá este sea el momento propicio para incorporarlo. Otra alternativa es plantearte crear otro tipo de servicios que signifiquen un valor añadido a la filosofía escolar.

Clave # 3: haz marketing educativo y cuenta con un CRM 

Ya tienes el camino adelantado con todo lo que hemos mencionado antes; es decir, ya tienes una idea de cómo aumentar tu matrícula escolar porque aplicaste la escucha activa. Con esta base estableciste ideas para crear servicios atractivos.

Ahora solo queda desarrollar una estrategia de marketing educativo con los pilares fundamentales:

Hacer todo este proceso desde cero resulta complicado. Lo recomendable es que consideres invertir en un CRM o Customer Relationship Management; esto es en español un sistema de Gestión en Relación con los Clientes.

Al implementar un CRM podrás automatizar tareas; tendrás comunicación directa y efectiva con padres y representantes de tus alumnos; optimizarás los procesos de tu institución y verás crecer la rentabilidad de tu colegio. 

De esta forma, la tecnología está de tu lado para que puedas mantener y aumentar la matrícula de tu colegio privado. 

Conclusión

Ante la importancia de mantener la matrícula escolar, es conveniente revisar aquellos factores que te permitan no solo evitar la deserción escolar, sino también aumentar el número de alumnos de la institución.

Mantener la escucha activa, brindar servicios escolares actualizados e implementar el marketing educativo son aspectos claves para que la matrícula de tu colegio sea la esperada.

En ¡Uy qué chulo! podemos asistirte con la automatización de la gestión de contenidos, para que empieces ahora mismo a desarrollar una estrategia para mantener tu matrícula escolar.

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La nueva experiencia del cliente en desarrolladoras inmobiliarias

Con tus años de experiencia, sabes que antes no era problema agendar cita para atender a un cliente en 24 o 48 horas. Pero ahora estás consciente de que la experiencia del cliente cambió drásticamente.

Hay estadísticas que respaldan tu teoría. Por ejemplo, Mckinsey afirma que el crecimiento de una empresa está basado en la experiencia del cliente. Y de hecho, ellos presentaron algunos números interesantes:

Entonces, la tendencia de las diferentes industrias nos está motivando a poner al cliente y la satisfacción de los consumidores como prioridad para crecer en ventas.

El mundo cambió… la experiencia del cliente también

A ver, hagamos un ejercicio y ponte en la posición de cliente y no como gerente inmobiliario. Vayamos a tu día a día y responde la siguiente pregunta:

¿Cuál es tu marca favorita y por qué? Cualquier respuesta es válida:

Lo dijo Mckinsey: la inversión en la experiencia al cliente mejora el rendimiento por accionista entre 5% y 7% 

Pero, ¿qué pasaría si te dijéramos que todas están atadas a la experiencia del cliente, solo que apuntan a lo que tú aprecias como consumidor?

Ahora volvamos contigo como gerente inmobiliario. El truco está en mezclar todos estos elementos para que tu cliente perciba una experiencia única. De esa forma, le dices que lo escuchas y aprecias.

Nosotros no hemos sido los creadores de esta teoría; de hecho, la hemos extraído de una encuesta de PWC que nos ha dado información relevante. Mira esto:

¿Y qué es lo que están considerando los clientes para percibir una experiencia increíble?

El 33% de los clientes se sienten frustrados cuando tienen que esperar para ser atendidos. El 71% expresa frustración cuando percibe que la atención es impersonal.

De modo que agendar una cita para atender a un cliente en 24 horas ya no es una opción. Y menos aún, ser atendidos con un bot que hace preguntas innecesarias. El 53% de ellos cree que sus comentarios no llegarán a nadie que pueda hacer algo al respecto.

Esto nos presenta un claro panorama de que la experiencia del cliente cambió y su paciencia está cerca de la cero tolerancia. Ellos esperan que su relación con las empresas sea 100% personal.

¿Estás convencido de que tienes que poner manos a la obra para mejorar tu escalabilidad empresarial? Ahora veámoslo desde el punto de vista inmobiliario.

Experiencia del cliente en el sector inmobiliario

Cualquier acción que realices como líder de una empresa del sector inmobiliario puede impactar la percepción que tenga un prospecto sobre tus servicios. Hacerlo de manera correcta, aumenta la fidelidad y satisfacción del cliente.

Por otro lado, consigues algo tan valorado actualmente: el marketing de boca a boca. Este ha sido heredado del mercadeo tradicional, pero duplicando el impacto positivo en la imagen de tu empresa en la era digital.

A todo lo anterior, suma la transformación conductual después del COVID19, el cual provocó que todas las industrias, incluso, la inmobiliaria migraran al entorno digital. Esto significa, por ejemplo, realizar atención de manera remota o mostrar el inmueble con modelados en 3D.

Experiencia del cliente y tecnología: un dúo bien avenido

La experiencia del cliente es la base para crear tu proceso comercial  y este, a su vez, está relacionado con el uso de la tecnología. Aquí te vamos a mencionar algunas de las herramientas que te pueden ayudar a atraer prospectos y cerrar más ventas.

Puedes  demostrarle al resto del equipo que la adopción de tecnología no es sinónimo de altos costos. Solo consiste en contar con partners estratégicos que te ayuden a tomar decisiones orientadas a aumentar tu Retorno de Inversión (ROI):

Y por otra parte, con esta tecnología ahorras el tiempo de traslado tanto de tus clientes como de tu equipo. Ambos pueden visitar múltiples propiedades en un máximo de dos horas ¡Es una gran solución!

Con los recorridos virtuales en 3D, las visitas a las propiedades están disponibles 24/7.

Estos software son los aliados perfectos para comprender qué prospectos desean continuar en el recorrido del comprador y quiénes se están enfriando demasiado para dejarlos ir.

Mejora la experiencia del cliente en tu desarrolladora inmobiliaria

Es un trabajo que, sin duda, debe planificarse con una visión estratégica bien planteada. Eso te ayudará a optimizar el seguimiento y control de las ventas y alquileres.

Entonces, ¿en qué enfocarte?

Atraer, retener y comprometer clientes

La mejor forma de atraer, retener y comprometer clientes es a través de la experiencia que perciban durante todo su recorrido. 

No puedes trabajar como antes, tienes que innovar: agregar a tu sitio web la posibilidad de las visitas virtuales en 3D; optimizar las funciones de tu chatbot, por su parte, te ayudará a involucrarte de una manera más humana con tus prospectos.

Y sobre todo, invierte en un CRM que te facilite traducir datos en información real. Esta será la base para tomar decisiones estratégicas y casi predictivas.

Muy importante, no pierdas la calidez y gentileza en los contactos entre cliente y equipo. La tecnología es un gran aliado, pero jamás sustituirá la sensación del contacto humano.

La importancia de la presencia digital

El primer lugar a donde recurre un cliente del sector inmobiliario (y en realidad de cualquier sector) es Internet. Al crear una presencia en el ecosistema digital, resaltarás las razones de por qué comprar, vender o alquilar una propiedad contigo es la mejor opción.

Eso sin contar que al tener la tecnología adecuada para gestionar datos en la nube, el contacto con tus prospectos se hará en un par de segundos.

¡Razones hay muchas! Pero todas se resumen en la optimización del tiempo y presupuesto, tracción de más prospectos y más contratos cerrados.

Implementar, medir y evaluar

Los resultados que esperas por el uso de la tecnología no se dan de la noche a la mañana. Como en cualquier otra acción estratégica que tomes dentro de la compañía, hay que implementar, medir y evaluar.

Dependiendo de los resultados, es posible redireccionar, plantear cambios y seguir avanzando hacia el mismo objetivo: usar las herramientas de datos en la nube para mejorar las proyecciones en ventas.

Conclusión 

Nunca es demasiado tarde para realizar los cambios necesarios, proyectarte como una inmobiliaria innovadora y atraer, con esa nueva imagen, prospectos dispuestos a pagar un poco más, solo por la experiencia de cliente que le estás dando.

En ¡Uy qué chulo! somos el partner que necesitas para crear un plan estratégico que funcione. Te acompañamos en tu consolidación en el mercado como líder inmobiliario.

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HubSpot y Servicio al Cliente

Los profesionales de servicios inbound ofrecen a los clientes existentes respuestas a todas sus preguntas, los ayudan cuando lo necesitan y de la manera que ellos prefieren, y crean una experiencia del cliente inmejorable. La metodología inbound y Service Hub ayudan a lograrlo.​

Atraer

Por naturaleza, las personas buscan respuestas a sus preguntas, y si esas preguntas están relacionadas con tus productos o servicios, acudirán a ti para que las respondas. Al usar la herramienta de base de conocimientos y una sólida estrategia de formación, puedes proporcionar la información correcta de la manera adecuada. Elabora soluciones a problemas frecuentes que tengan los usuarios y publícalas en la base de conocimientos. Gracias a la capacidad de incluir medios enriquecidos, como videos, audios e imágenes, puedes brindar respuestas y datos sumamente útiles y efectivos para los distintos tipos de usuarios.

Interactuar

Los artículos de la base de conocimientos no siempre ofrecen toda la información que alguien necesita, y allí es donde entran en juego las herramientas Tickets y Conversaciones. La característica Tickets está completamente integrada con Conversaciones de HubSpot y, gracias a los chatbots y chats en directo, tus clientes pueden solicitar ayuda y consejos en tiempo real para recibir asistencia de los expertos en distintos canales. Gracias a la capacidad de saber cuándo y dónde los usuarios buscan una determinada página web o artículo de información, puedes crear un chatbot que ofrezca recursos y respuestas relevantes y contextuales que normalmente no se encuentran en un artículo. Si nada de todo esto funciona, la posibilidad de crear de manera automática un nuevo ticket, asignarlo y notificar a los usuarios optimiza en gran medida el proceso del servicio al cliente.

Deleitar

Para saber si brindas una experiencia del cliente positiva, solo debes preguntar. Gracias al sistema de feedback incorporado de Service Hub, reunir los comentarios sobre la experiencia del cliente nunca ha sido tan fácil. Al combinar las calificaciones del feedback con transcripciones de chat y correos electrónicos, puedes trabajar sobre tus recursos de conocimientos compartidos, mejorando y enriqueciendo el contenido de manera continua.